Vanaf april 2015 is ook mogelijk bij SuperCenter in te kopen op basis van een SEPA incasso overeenkomst. Dit houdt in dat er tussen SuperCenter en jouw organisatie een SEPA incasso-overeenkomst getekend wordt. Deze overeenkomst dient ook aan te worden gemeld bij de bank van je onderneming, overheidsafdeling of organisatie. Op basis van de afspraken die tussen ons vastgelegd worden, sturen wij facturen (per bestelling of periodiek) en wordt de SEPA incasso in werking gezet. Doorgaans zal binnen 4 werkdagen na het inboeken de afschrijving van je bankrekening plaatsvinden.
Hieronder vindt je meer informatie over de SEPA procedures.
Wat is SEPA?
SEPA staat voor Single Euro Payments Area. Dit is een initiatief van de Europese Unie en de internationale banken om te komen tot harmonisatie en uniformering van het betalingsverkeer binnen de deelnemende lidstaten.
Wat gaat er veranderen?
Bedrijven en consumenten gaan gebruik maken van een langer bankrekeningnummer: ook wel het IBAN-nummer genoemd. Ook worden overschrijvingen en incasso's aangepast aan de nieuwe betaalstandaarden. Op www.overopiban.nl lees je wat er precies gaat veranderen.
Wanneer wordt SEPA ingevoerd?
SEPA wordt definitief op 1 februari 2014 ingevoerd. Daarna is het niet meer mogelijk om op de huidige manier te bankieren.
Wat betekent dit voor mij als bedrijf?
Voor bedrijven betekent dit dat de eigen administratie en software aangepast moet worden aan nieuwe, Europese standaarden voor betaalmiddelen, zoals overschrijvingen en incasso's. Met name de incasso's verschillen van de huidige.
Waarom wordt ik door verschillende leveranciers benaderd over SEPA?
De nieuwe SEPA-wetgeving verplicht bedrijven om een nieuw SEPA Zakelijke (Business-to-Business) Doorlopende Machtiging te laten ondertekenen door zakelijke klanten die reeds gebruik maken van automatische incasso.
De ondergetekende en geregistreerde machtiging is noodzakelijk om incasso's te kunnen uitvoeren. Voor SuperCenter en andere leveranciers is het tijdig ontvangen van deze machtigingen dan ook van groot belang om betalingen en leveringen doorgang te kunnen laten vinden.
Verschilt de oude machtiging van de nieuwe SEPA Zakelijke Doorlopende Machtiging?
Ja. Voor de nieuwe machtiging gelden andere regels. Bij de SEPA Zakelijke (Business-to-Business) Doorlopende Machtiging heb je geen recht op terugboeking. In de nieuwe situatie mag je tot en met de dag van uitvoering je eigen bank verzoeken om de incassotransactie niet uit te laten voeren. In de oude situatie had je een storneringstermijn van 5 werkdagen.
SEPA machtigingsformulier
Ik heb van SuperCenter het formulier SEPA Zakelijke (Business-to-Business) Doorlopende Machtiging ontvangen. Wat moet ik hiermee doen?
Door de veranderingen in het betalingsverkeer zijn wij wettelijk verplicht om je een nieuw SEPA machtigingsformulier te laten ondertekenen. Wij hebben je deze recent toegestuurd met een begeleidende brief in PDF-formaat. Zodra je deze ondertekent en aan ons terugstuurt, kunnen wij de levering op basis van de automatische incasso gaan uitvoeren.
Kan ik het formulier ook digitaal invullen?
Nee. Helaas is dat niet mogelijk. Het formulier dient met de pen ingevuld en ondertekend te worden. Wel kun je de ondertekende machtiging inscannen en per e-mail aan ons sturen via: klantenservice@supercenterzakelijk.nl.
Ik lees dat ik mijn machtiging aan SuperCenter moet registreren bij mijn bank. Waarom is dat nodig?
Wij kunnen alleen bedragen van je rekening afschrijven als je de machtiging bij je eigen bank hebt geregistreerd. Zonder deze registratie kan de incasso niet door je bank verwerkt worden. Je hebt het Incassant ID en de Volmachtreferentie nodig uit het formulier en de begeleidende brief om de machtigingen te kunnen registreren.
Hoe kan ik mijn nieuwe SEPA Zakelijke (Business-to-Business) Doorlopende Machtiging doorgeven aan mijn bank?
De procedure hiervoor verschilt per bank. Je vindt daarover op de website van je bank meer informatie. Wij hebben de volgende informatie van de drie grootste banken gevonden:
ING
Informatie: www.ing.nl/sepa
Formulier: Wijzigingsformulier Zakelijk Europees Incasso
ABN AMRO
Informatie: www.abnamro.nl/sepa
Formulier: Registratie machtiging SEPA Incasso bedrijven
Rabobank
informatie: www.rabobank.nl/sepa
Formulier: via uw eigen internetbankieren omgeving
Wat kost betalen met SEPA automatische incasso?b
Helemaal niets. Wij bieden betalen via SEPA automatische incasso als gratis dienst aan.